Destination Weddings
Ihr wollt nicht dort heiraten, wo ihr wohnt. Ich plane von Hamburg aus, spreche mit den Leuten vor Ort und bin die Tage vor eurer Hochzeit da, nicht erst am Morgen davor.
Was eine Hochzeit im Ausland von euch verlangt
Eine Hochzeit am Gardasee ist keine Hochzeit in Hamburg mit besserem Wetter. Ihr könnt die Location nicht am Samstag kurz anschauen, die Floristin nicht anrufen und dieselbe Sprache sprechen, und ihr bekommt kein Gefühl dafür, wie lange die Fahrt vom Hotel zur Trauung wirklich dauert, wenn im August die halbe Uferstraße steht.
Dazu kommt: eure Gäste reisen an. Sie buchen Flüge, sie nehmen Urlaub, sie bleiben mehrere Tage. Aus einem Tag wird ein Wochenende, meistens mit Welcome Dinner am Vorabend und einem Brunch am Tag danach. Das ist der Grund, warum ich bei Destination Weddings vom Wedding Weekend spreche und nicht vom Hochzeitstag.
Was ich übernehme: die Auswahl der Location, die Abstimmung mit dem Team vor Ort, das Konzept für alle Tage, die Budgetplanung, den Zeitplan und die Koordination, während ihr feiert.
So läuft die Planung ab
-
Online. Ihr erzählt mir, wo ihr hinwollt und wie viele Menschen mitkommen sollen. Ich sage euch ehrlich, ob die Vorstellung zum Budget passt, bevor ihr euch in eine Location verliebt.
-
Wir legen die Region fest und den Zeitraum. Beides hängt zusammen: an den italienischen Seen sind die guten Samstage im Juni und September zwölf bis achtzehn Monate vorher vergeben, auf Mallorca entscheidet die Finca oft über das Datum und nicht umgekehrt.
-
Ihr bekommt einen Fragebogen zu Stil, Farben und Ideen. Daraus entwickle ich euer Konzept mit Moodboard, Farbwelt und Designlinie, dazu eine Budgetplanung über alle Tage, inklusive der Posten, die zu Hause keine Rolle spielen: Transfers, Übernachtungen und die Anlieferung von allem, was mitreist.
-
Ich schlage euch Locations vor, hole Angebote ein und kläre die Punkte, an denen es später hakt. Wie lange draußen Musik laufen darf. Wer das Mobiliar stellt. Ob eigenes Mobiliar überhaupt rein darf. Solche Sachen stehen selten im Exposé.
-
Über die gesamte Planungszeit halte ich Zeitplan, Budget und alle Beteiligten zusammen, auch über Sprachen und Entfernungen hinweg. Ihr bekommt regelmäßig einen Stand, ohne dass ihr nachfragen müsst.
-
Ich reise vor euren Gästen an, gehe die Location ab, treffe das Team vor Ort und kontrolliere den Aufbau. An den Veranstaltungstagen koordiniere ich Ablauf und Dienstleister und bin Ansprechpartnerin für alle, damit ihr es nicht sein müsst.
Standesamtlich oder frei
Der übliche Weg
Ihr heiratet standesamtlich in Deutschland, meistens ein paar Wochen vorher, in kleinem Kreis oder nur zu zweit. Vor Ort gibt es dann eine freie Trauung, die ihr frei gestalten könnt: eigene Rednerin, eigener Ort, eigener Ablauf, keine Behörde, die mitredet. Für die allermeisten Paare, die ich begleite, ist das der Weg.
Wenn ihr rechtsgültig vor Ort heiraten wollt
In Italien geht das, und es ist Papierkram: Ehefähigkeitszeugnis, internationale Geburtsurkunde, Apostillen, beglaubigte Übersetzungen, ein Eheaufgebot mit acht Tagen Aushang, zwei Trauzeugen und ein Dolmetscher. Rechnet mit vier bis sechs Monaten Vorlauf allein für die Dokumente. Auf Mallorca geht es ohne spanischen Wohnsitz gar nicht, dort führt der Weg über das Standesamt in Deutschland.
-
Bei Hochzeiten im Ausland gern achtzehn Monate vorher. Die guten Locations an den italienischen Seen vergeben ihre Samstage im Juni und September zwölf bis achtzehn Monate im Voraus, und ihr wollt nicht die Location nehmen, die noch frei war.
-
Ja. Gardasee, Comer See und Mallorca sind die Regionen, in denen ich am meisten arbeite. Wenn ihr woanders hinwollt, sprecht mich an.
-
Nein. Reisekosten, Übernachtung und Verpflegung werden separat berechnet oder ihr organisiert sie selbst.
-
Zwei, je nach Bedarf persönlich oder telefonisch.
Häufig gestellte Fragen
Erzählt mir von eurer Hochzeit
Schreibt mir, wann und wo ihr heiraten wollt und was euch dabei am wichtigsten ist. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen bei euch und sage euch offen, ob euer Termin noch frei ist.