Wedding Day Manager
Koordination an eurem Hochzeitstag
Ihr habt alles selbst geplant. Sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit übernehme ich, damit ihr an eurem Wochenende nichts mehr organisieren müsst.
Was der Wedding Day Manager ist
Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant, und zwar gut. Die Dienstleister stehen, die Deko ist bestellt, der Ablauf ist klar. Genau da liegt der Haken: er ist in eurem Kopf klar. Am Hochzeitstag fragt dann jemand, wann die Torte kommt, die Band will wissen, wann sie anfangen soll, und die Floristin steht um neun vor einer verschlossenen Tür.
Sechs bis acht Wochen vor eurer Hochzeit übernehme ich diesen Teil. Ich hole mir alles, was ihr geplant habt, baue daraus einen Ablaufplan für das gesamte Wochenende, und ab da läuft die Kommunikation mit euren Dienstleistern über mich. An eurem Wochenende bin ich vor Ort, und ihr seid Gäste auf eurer eigenen Hochzeit.
So läuft die Planung ab
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Online oder persönlich. Ihr erzählt mir, was ihr geplant habt und wie euer Wochenende aussehen soll.
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Ihr gebt mir alles, was ihr habt: Verträge, Kontakte, Skizzen, Notizen. Auch das, was noch unsortiert ist. Sortieren ist mein Teil.
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Ich baue den Ablaufplan für das gesamte Wochenende und gehe ihn mit euch durch. Danach spreche ich jeden Dienstleister einzeln durch und stelle mich als Ansprechpartnerin vor.
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Letzte Bestätigungen, Gästezahl, Wetterplan, offene Punkte. Ihr bekommt den finalen Ablaufplan und müsst ab da nichts mehr nachhalten.
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Ich bin vor Ort, koordiniere Aufbau, Ablauf und alle Beteiligten und löse, was zu lösen ist, möglichst bevor ihr es überhaupt mitbekommt.
Der Unterschied zu meinen anderen Paketen
Komplettplanung
Ich plane von der ersten Idee an mit euch, entwickle das Gesamtkonzept und begleite die gesamte Planungszeit. Beim Wedding Day Manager habt ihr alles selbst geplant und ich übernehme die letzten Wochen und das Wochenende.
Teilplanung
hier bin ich schon während der Planung dabei und übernehme einzelne Bereiche, die ihr abgebt. Die Betreuung vor Ort ist dort optional. Beim Wedding Day Manager ist sie der Kern.
Häufig gestellte Fragen
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Sechs bis acht Wochen vor eurer Hochzeit. Vorher plant ihr in Ruhe selbst.
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Bis zu 12 Stunden. Eine Verlängerung ist nach Absprache möglich.
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Ja. Am Hochzeitstag laufen alle Fragen von Dienstleistern, Gästen und Beteiligten über mich.
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Nein. Reisekosten, Übernachtung und Verpflegung werden separat berechnet oder ihr organisiert sie selbst.
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Ja. Ihr bekommt einen detaillierten Ablaufplan mit allen Programmpunkten, Dienstleistern und Zeitfenstern.
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Ich reagiere diskret und lösungsorientiert, damit ihr euch um nichts kümmern müsst.
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Zwei, je nach Bedarf persönlich oder telefonisch.
Ihr habt geplant, jetzt dürft ihr feiern
Schreibt mir, wann ihr heiratet und wie euer Wochenende aussehen soll. Ich melde mich innerhalb von zwei Werktagen bei euch und sage euch offen, ob ich an eurem Termin noch frei bin.